Важная часть расходов успешной компании — оплата питания сотрудникам. Чем успешнее компания, тем вероятней встретить в ее расходах пункт — дотацию на питание персонала. Этот закон давно известен на Западе, но большинство российских компаний пока только привыкает к мысли о том, что, оплачивая обеды сотрудников, можно получить прибыль больше, чем без дотации на питание.
Какую сумму выплачивать каждому сотруднику на обеды? 3000 или 5000 рублей в месяц? Может, и 1500 достаточно будет? Размер дотации на питание не регламентирован законами и указами, а потому остается на усмотрение руководителя. Поставщики обедов с доставкой в офис — партнеры Обед.ру предлагают бизнес-ланчи по цене от 50 руб. Эта минимальная стоимость обеда, которая встречается не часто. Но даже если взять ее в расчет, то за 21 рабочий день сотрудник потратит в месяц 1000 руб. на обеды. На деле получается в полтора — два раза больше, поскольку средняя стоимость обеда все-таки не 50, а 150 руб. Оплата питания сотрудникам может составлять 2500-3000 руб. в месяц. Это полноценная компенсация расходов на корпоративное питание, которая относится к нематериальным способам мотивации персонала.
Как учитывается оплата питания сотрудников при налогообложении? Прежде всего, дотация на питание носит непроизводственный характер, а значит, выплата производится из прибыли после уплаты налогов. Так как бесплатное питание персонала облагается НДС (согласно пп.2 п.1 статьи 146 НК РФ), то на балансе предприятия, которое выплачивает дотацию на питание сотрудникам, засчитывается «входящий» НДС с приобретаемых услуг. Стоимость полученного сотрудником бесплатного питания подлежит уплате налога с дохода физлица. В записи налоговых операций основной счет 29.
Из-за непопулярности оплаты питания сотрудникам в России страдает налоговая база, что создает определенные трудности для компаний, которые хотят обеспечить свой персонал бесплатными обедами. Надеемся, со временем ситуация будет лучше. А пока специалисты Обед.ру помогут решить вопросы налогообложения оплаты питания сотрудников с помощью квалифицированных консультаций. Сотрудничество с крупнейшим интернет-ресурсом корпоративного питания Обед.ру основывается на имеющейся законодательной базе и предоставляет все необходимы документы для прозрачности работы вашей компании.